Moverte por listas con miles de renglones

Una lista con cien renglones y una con un millón se manejan igual: ventana por ventana, con dos flechas, y el buscador trae de todo el conjunto lo que le pidas.

Antes de empezar#

• No pide permiso ni plan: si puedes abrir la lista, puedes recorrerla.
• El ejemplo es «Catálogo» (los productos); lo mismo aplica en existencias, movimientos, conteos, categorías, servicios del catálogo y en el catálogo de tu marca.
• También se recorren así, con «Anterior» y «Siguiente» y la búsqueda en toda la lista: en Seguimiento, «Cartera», «Campañas», las «Respuestas» de «Satisfacción (NPS)» y «Ver gestiones» de cada cliente; en Comisiones, «Cortes de comisiones» y «Costo de mano de obra» (sus «Totales» suman el rango entero, no solo la ventana); y en Facturación → «Factura global», «Entran al periodo» y «No entran».
• La columna «Sin bahía» del tablero de bahías es la excepción: en vez de flechas trae las primeras órdenes y «Cargar más» por las demás; su número es el total de verdad y el buscador encuentra en todas con tres letras o un folio.

Pasos#

1. Abre la lista. Arriba, el contador dice cuántos renglones hay con los filtros puestos, por ejemplo «1,250 productos». Cuando pasan de diez mil dice «más de 10,000 productos»: contar exacto más allá de eso no te dice nada nuevo y haría esperar a la pantalla.
2. Baja al pie: «1–25 de 4,380 · Filas: 25 · ‹ ›». Con «Siguiente» y «Anterior» avanzas y retrocedes de ventana en ventana; la ventana del principio y la de la fila novecientos mil tardan lo mismo. No hay números de página ni salto a la página N: el rango te dice dónde estás.
3. En «Filas» eliges ver 25, 50 o 100 por ventana. Cambiarlo te regresa al principio de la lista.
4. Para llegar a un renglón concreto no avances: escribe en la caja de búsqueda de la barra —en el catálogo, «Buscar producto…»—. Busca en la lista completa, no solo en lo que tienes en pantalla, y con la búsqueda puesta el contador vuelve a ser exacto.
5. Para ver el final, no recorras todo: invierte el orden pulsando el encabezado de la columna y el final se vuelve la primera ventana. Cambiar el orden o un filtro también te regresa al principio.
6. La ventana en la que estás viaja en la dirección de la pantalla: si recargas o compartes el enlace, abre en esa misma posición.

Resultado#

Te mueves por cualquier lista sin esperas, sabes siempre en qué tramo estás («26–50 de …») y encuentras un renglón escribiendo, no avanzando.

Preguntas frecuentes#

¿Por qué dice «más de 10,000» y no el número exacto? Porque el sistema cuenta exacto hasta diez mil; por encima solo confirma que son más. En cuanto buscas o filtras y el resultado baja de diez mil, vuelve el número exacto.

Antes una orden de compra o una recepción no aceptaba más de 200 líneas. Ya no hay tope: capturas las que necesites, y las líneas se leen por ventanas como cualquier lista. Lo mismo para los contactos de un proveedor, las aplicaciones de una pieza o las categorías de un árbol: nada limita cuánto puedes dar de alta.

El buscador de un campo (por ejemplo, el producto de una línea) me enseña pocas opciones. Enseña hasta 60 sugerencias. Escribe más letras y llegas a cualquier renglón; no es un tope de lo que existe.

¿Se puede ir directo a una página, como antes? No. Estas listas se recorren con siguiente y anterior. Las listas que todavía no cambian (por ejemplo Clientes, Proveedores y Recepciones) enseñan junto a las flechas en qué página vas, «1/4», y tampoco saltan a una página. Si sabes qué buscas, el buscador y los filtros son el camino corto.

Las flechas están apagadas. Estás en el principio («Anterior») o en el final («Siguiente») de la lista con los filtros que tienes puestos.