Pitflo Fleet (flotillas)

Pitflo Fleet

Para quien administra una flotilla: unidades, combustible, documentos, mantenimiento y talleres vinculados.

102 artículos

Empezar con Fleet

Conocer Pitflo Fleet y su menú: Qué resuelve Fleet, qué cambia si tu taller te conectó y dónde está cada cosa en el menú.
Crear tu cuenta de Pitflo Fleet: Abre tu flotilla en dos minutos, desde cero o aceptando la invitación de tu taller, y arranca con 14 días de prueba.
Cambiar entre tu taller y tu flotilla: Si administras un taller y además una flotilla, brincas de una cuenta a la otra con el mismo correo y sin volver a entrar.

Unidades

Dar de alta una unidad: Registra un vehículo con su placa, su número de serie y su kilometraje para que empiece a llevar su historia.
Importar tu padrón de unidades desde un archivo: Sube toda tu flota de un jalón en vez de capturarla una por una, y bájala cuando la necesites en Excel.
Archivar o dar de baja una unidad: Saca de circulación una camioneta sin perder su historial, y recupérala de la papelera si te arrepientes.
Abrir el expediente de una unidad: Toda la vida de una camioneta en una sola pantalla: sus costos, sus servicios, su combustible, sus papeles y sus revisiones.
Capturar el kilometraje de tus unidades: El dato que sostiene todo lo demás: sin kilometraje no hay costo por kilómetro ni semáforo de mantenimiento.
Registrar la compra, el financiamiento y la baja: Anota cómo se obtuvo cada unidad y cómo se paga, cuánto debe durar y, cuando sale, por qué y por cuánto.

Asignaciones y motor pool

Asignar un operador a una unidad: Deja dicho quién trae cada unidad y desde cuándo, con su odómetro, y lleva el historial de quién la manejó.
Ver quién trae cada unidad en el calendario: Asignaciones y reservas del motor pool en un solo calendario, por unidad o por operador.
Armar un motor pool para prestar unidades: Define qué unidades se prestan, a quién, con qué reglas y, si quieres, cuánto se le carga a cada área.
Reservar una unidad del motor pool: Pide prestada una unidad para un viaje, con su ventana, su motivo y su destino, y sigue tus reservas desde una sola pantalla.
Aprobar, entregar y recibir una reserva: Del «Pendiente» al «Cerrada»: aprueba la reserva, registra cuándo sale y cuándo vuelve la unidad, y resuelve lo que se atraviese.
Emitir los contracargos del motor pool: Revisa lo que cada préstamo le cuesta a cada área, ajústalo si hace falta y emítelo.

Llantas, equipo y calcomanías

Llevar el inventario de llantas: Da de alta cada llanta con su DOT, sigue su rodadura y su costo por kilómetro, y decide cuándo reencaucharla o desecharla.
Montar, desmontar y rotar las llantas de una unidad: Configura los ejes de la unidad y pon cada llanta en su posición para seguirle el rastro cuando cambia de camión.
Llevar tu equipo y herramienta, y prestarla: Lo que no es vehículo —generadores, compresores, herramienta— con su medidor de horas y el registro de quién tiene cada pieza.
Imprimir calcomanías con QR para tus activos: Arma una hoja de calcomanías con QR y código de barras para pegar en tus unidades, equipo y herramienta, y búscalas por su código.

Día a día

Registrar una carga de combustible: Menos de un minuto desde el teléfono, con foto del ticket, y de ahí salen tu gasto y tu rendimiento.
Llevar tus tarjetas de combustible y tus tanques: Registra las tarjetas de la flotilla, asígnalas a una unidad y lleva el despacho de tu tanque propio.
Registrar un gasto de una unidad o de la flota: Todo lo que gastas fuera del taller —seguro, tenencia, lavado, llantas— para que el costo de tener el coche sea el de verdad.
Tus tipos de gasto y los gastos que se repiten: Arma tu propio catálogo de tipos de gasto y programa los que caen cada mes para no capturarlos a mano.
Hacer una inspección a una unidad: Revisa tú mismo tus coches con fotos, notas y kilometraje, y deja constancia de cómo salió cada uno.
Armar tu propio cuestionario de inspección: Cambia las preguntas por las tuyas: lo que de verdad revisan tus choferes antes de salir.
Dar seguimiento a los problemas de una unidad: Cada falla que detecta una inspección abre un pendiente que no se cierra solo: aquí lo priorizas, lo asignas y lo resuelves.
Corregir o volver a revisar una inspección cerrada: Pasa la inspección a su unidad o corrige su kilometraje, vuelve a revisar lo que falló y deja dicho cómo se atendió cada falla.

Documentos y renovaciones

Subir la póliza, la tarjeta y demás papeles: Se acaba el fólder de la guantera: cada papel vive en su unidad, con su fecha de vencimiento.
Que no se te pase un seguro ni una verificación: Deja que Pitflo te avise antes de que venza un papel, en vez de acordarte cuando te para el tránsito.
Administrar un documento: archivos, destinos y confidencial: La ficha de cada papel: sus archivos, a qué unidades o personas está adjunto, su renovación y quién lo puede ver.
Llevar registros propios: contratos, casetas y más: Crea tus propios tipos de ficha con los campos que necesites y ligados a tus unidades, para lo que no cabe en ninguna otra pantalla.

Obras y lugares

Dar de alta tus lugares y dibujar su geocerca: Guarda el patio, la obra del cliente o la gasolinera de siempre, con su punto en el mapa y, si quieres, el área que lo rodea.
Abrir una obra y asignarle unidades: Una obra agrupa las unidades que trabajan en un proyecto para saber cuánto cuesta y quién estuvo ahí.
Ver lo que cuesta una obra y mover costos: Lee el costo de cada obra por tipo de gasto y por unidad, y pasa a la obra correcta lo que se capturó en otra.
Mover unidades entre obras en el Pizarrón: Ve de un vistazo qué unidad está en qué obra y pásala a otra arrastrando su tarjeta.
Ver tus unidades, lugares y obras en el mapa: Un mapa con la última ubicación conocida de cada unidad, tus lugares, tus obras y tus talleres, y lo que tienes cerca de un punto.
Revisar las estancias y las excepciones de ubicación: Cuánto tiempo pasó cada unidad dentro de tus lugares, y cuándo se vio fuera de ellos o lejos de su obra.

Mantenimiento

Crear un programa de mantenimiento preventivo: El clásico «cada 10,000 kilómetros o 6 meses, lo que pase primero», aplicado a una unidad o a todo un grupo.
Atender un recordatorio de mantenimiento: Cuando una unidad se pone en amarillo o en rojo, resuélvela desde el mismo aviso: agenda con tu taller o registra el servicio que ya hiciste.
Llevar tus reparaciones en tu propio taller: Si tu flotilla tiene mecánico propio, aquí llevas la orden completa: líneas, refacciones, mano de obra y tiempos.
Revisar los códigos de falla de tus unidades: Los códigos que manda la computadora del camión, los que dicta el escáner y los que subes por hoja, en una sola lista para atenderlos.
Reprogramar órdenes en el calendario: La semana de tu taller propio por técnico o por bahía, y la orden que cambia de día o de carril con solo arrastrarla.
Sacar los reportes de mantenimiento: Cinco lecturas listas de tu mantenimiento —tareas, órdenes, mano de obra, historial de servicio y costo por proveedor— con su periodo y su exportación.
Registrar un servicio que se hizo fuera: Deja en el libro de servicio de la unidad el trabajo que ya pasó con la vulcanizadora, el auxilio o el taller de la esquina.
Dar de alta y consultar a tus proveedores: El padrón de talleres, refaccionarias, gasolineras y demás a quienes les pagas, con sus contactos y lo que les has gastado.

Costos e indicadores

Leer tu tablero: cuánto te cuesta la flotilla: La pantalla de entrada contesta la pregunta del dueño: cuánto me cuesta traer los coches andando, y en qué se va.
Ver qué unidad te cuesta más y cuánto el kilómetro: El número con el que se decide sacar un coche de circulación: lo que costó cada unidad y lo que cuesta cada kilómetro que recorre.
Usar la biblioteca de reportes de tu flotilla: Cuarenta y ocho reportes listos —costo, combustible, utilización, mantenimiento, inspecciones, inventario y documentos—: cómo abrir uno, acotarlo, agruparlo, bajarlo y programar que te llegue solo.
Revisar las excepciones de cargas, gastos y compras: Una sola bandeja con las capturas que no cuadran —cargas, tarjetas, gastos, compras, traspasos y lecturas— para justificarlas o corregirlas.
Ver cuánto gastas con la red de talleres: El gasto con tus talleres vinculados por taller, por unidad o por mes, y qué tarea te sale más cara en cada sucursal.

Compras y refacciones

Ver lo que le pagas a cada proveedor y el sobreprecio: Cuánto le gastas a cada proveedor, qué le compras, a qué precio, y qué refacción te está cobrando por encima de lo normal.
Hacer una orden de compra de refacciones: Arma el pedido para tu proveedor, mándalo, apruébalo si pasa de tu tope y sigue lo pedido contra lo recibido.
Capturar recepciones, devoluciones y reclamos: Registra lo que llegó del proveedor, lo que le regresas y la pieza que te debe reponer por garantía.
Llevar tu almacén de refacciones: Da de alta tus refacciones y dónde viven, mira su existencia y su valor, y ajusta cuando el estante no cuadra.
Contar y traspasar refacciones: Cuenta una ubicación sin cerrar el almacén y mueve piezas entre el patio, la bodega y la camioneta-taller sin perder su costo.

Talleres vinculados

Vincular tu flotilla con un taller: Conéctate con el taller donde dejas tus coches: dos caminos, y en los dos tu historial aparece solo.
Emparejar tus unidades con las del taller: Que cada camioneta tuya quede casada con el vehículo que tu taller ya tenía, sin duplicar nada.
Ver en qué va tu unidad en el taller: Deja de hablar por teléfono para preguntar si ya está: la etapa, el total aprobado y la cita, en tu pantalla.
Pedir servicio a tu taller: Aparta la cita desde la unidad, con la fecha y la hora que el taller de verdad tiene libres.
Aprobar el presupuesto que te manda el taller: Autoriza o rechaza partida por partida sin ir al mostrador, y con rastro de quién dijo que sí.
Terminar el vínculo con un taller: Cualquiera de los dos puede cerrar el canal dejando el motivo por escrito, y nadie pierde lo suyo.
Qué ve tu taller de tu flotilla y qué no: La pregunta que todos hacen antes de vincularse, contestada de los dos lados y sin letras chiquitas.
Invitar a tu cliente a Pitflo Fleet: Desde la ficha del cliente, ofrécele a tu flotillero su propia cuenta para que vea el historial de sus unidades contigo.
Aprobar una solicitud de flotilla en tu taller: Cuando una flotilla captura tu código, tú decides con qué cliente de tu padrón se conecta, o la das de alta como cliente en el mismo paso.
Publicar tu taller en el directorio de flotillas: Escribe la vitrina que ven las flotillas cuando buscan taller, publícala o retírala, y contesta las reseñas que te dejen.
Buscar un taller en el directorio y reseñarlo: Encuentra talleres Pitflo publicados, márcalos como preferidos, invita al tuyo y deja tu reseña después de un servicio.
Pedir auxilio vial y darle seguimiento: Si una unidad se quedó en el camino, pide la grúa a un taller vinculado y sigue la solicitud hasta que se resuelve.
Agrupar varias flotillas bajo una cuenta padre: Si tu empresa lleva varias flotillas, júntalas en un grupo para leer el consolidado y fijarles los talleres preferidos y las reglas de aprobación.

Usuarios y suscripción

Invitar a tu equipo y darle acceso a sus unidades: Mete a tus encargados sin costo extra y deja que cada quien vea y capture solo en las unidades que tiene asignadas.
Contratar tu plan y cambiar de plan: Pasa de la prueba al plan que te corresponde por número de unidades, y sube o baja cuando tu flota cambie.
Qué pasa cuando termina tu prueba de 14 días: No se borra nada: la cuenta queda en solo lectura, sigues viendo y exportando todo, y al contratar vuelve tal cual.
Qué pasa cuando pasas el cupo de tu plan: Si tu flota creció y ya no cabe, Pitflo te dice cuál es el siguiente plan y te deja subir sin salir de ahí.
Administrar la ficha de una persona del equipo: Cambia el rol, suspende, da de baja, reenvía la invitación, cierra sesiones o pasa la titularidad de la cuenta desde la ficha de cada usuario.
Llevar la ficha de un contacto: empleo, licencia y papeles: Choferes, mecánicos y demás gente de tu flotilla —con o sin cuenta— con sus datos de empleo, su licencia y los papeles que vencen.
Importar a tu personal desde un archivo: Sube de una vez a tus choferes y mecánicos con su ficha laboral y, si quieres, su invitación y sus unidades.

Avisos

Qué avisos te manda la flotilla: Los avisos de la flotilla por grupo, con el nombre de cada uno, a quién le llega y qué abre al pulsarlo.
Elegir por dónde te llegan los avisos de la flotilla: Enciende o apaga la campana, el correo y la app para cada aviso, decide qué vigilas sin pedirlo y recibe un resumen en lugar de avisos sueltos.

La app de flotilla

Qué hace la app de flotilla en tu teléfono: La misma app de Pitflo, abierta con tu cuenta de flotilla, para capturar junto a la unidad, aunque no haya señal.
Atender lo pendiente de tu flota desde el teléfono: Lo que urge hoy en Inicio y la lista completa en Pendientes, con el botón que tu cuenta puede usar en cada renglón.
Encontrar una unidad y abrir su tarjeta en la app: Busca por placa, VIN, económico o serie y abre la tarjeta con sus medidores, lo que urge y los tres botones de captura.
Escanear el VIN, la etiqueta o el chip de una unidad: Abre la tarjeta de la unidad con la cámara o el NFC del teléfono, sin teclear diecisiete caracteres con los guantes puestos.
Dar de alta una unidad desde el escáner: Si escaneas un VIN que no está en tu flotilla, la das de alta ahí mismo con siete datos y el resto de la ficha lo completas en la computadora.
Registrar una carga de combustible desde el teléfono: Litros, odómetro y la foto del ticket en menos de un minuto, en la gasolinera y aunque no haya señal.
Registrar un gasto con su comprobante en la app: Una caseta, un lavado o una refacción de emergencia, anotados en la unidad con la foto del recibo en el momento en que pasan.
Capturar la lectura del odómetro en la app: Anota el odómetro o el horómetro con la foto del tablero, sin carga ni gasto de por medio, aunque no haya señal.
Contestar la inspección de una unidad en la app: Una pregunta a la vez, con fotos y firma, junto a la unidad y aunque se caiga la señal; lo que falla abre su problema solo.
Hacer el reporte DVIR antes o después del viaje: El reporte del conductor con su lectura, el acuse de los defectos del reporte anterior, la declaración de condición y tu firma.
Enseñar los papeles con el modo exhibición: Cuando te paran, enseña la identidad, las inspecciones y los papeles de UNA unidad sin prestar tu sesión.
Reportar un problema de una unidad desde la app: Lo que notaste en la unidad, con fotos y prioridad, reportado en el patio aunque no haya señal.
Seguir un problema y comentarlo desde la app: Abre el problema, mira a quién se asignó y para cuándo, comenta con el equipo y márcalo resuelto si tu cuenta puede.
Registrar un servicio con la factura del taller: Fotografía la factura de un servicio hecho fuera, deja que la app la lea y confirma proveedor, folio y líneas.
Marcar tu tiempo y firmar una orden en la app: El técnico del taller propio marca en qué línea trabaja, sale de ella al terminar y firma su trabajo desde el teléfono, aunque no haya señal.
Aprobar el presupuesto del taller desde la app: Mira en qué va cada unidad en el taller y decide el presupuesto línea por línea desde el teléfono, con tu tope y tu firma.
Pedir una unidad del pool y darle salida en la app: Mira qué unidades del pool están libres, pide o reserva la tuya y marca su salida y su regreso con un toque.
Tomar y devolver herramienta desde la app: Presta una herramienta del armario con su foto y su condición, y recíbela de vuelta, sin papeles.
Consultar partes y surtir a una orden en la app: Busca o escanea una parte, mira cuántas hay en cada ubicación, sácala a una orden interna y cuenta el almacén por escaneo.
Emitir la etiqueta de una unidad y grabar su chip: Dale a la unidad su código de etiqueta, liga la calcomanía que ya trae pegada o graba su chip NFC desde el teléfono.
Ver los indicadores de tu flota en el teléfono: El gasto del periodo, la operación, el combustible, el preventivo y las alertas de tu flota, en la mano.
Capturar sin señal y revisar lo que falta por enviar: Lo que capturas sin red se guarda en el teléfono y sale solo; aquí ves qué falta, qué falló y cómo arreglarlo.
Ajustar inicio, atajos y avisos de la app de flotilla: Elige con qué pantalla se abre la app, qué atajos ves en Inicio, qué avisos te llegan y por dónde, y cierra sesión sin perder capturas.
Consultar usuarios, suscripción e integraciones en la app: El padrón de tu equipo con su versión de la app, tu plan y su uso, y tus llaves y webhooks, de consulta desde el teléfono.
Escribirle a soporte desde la app de flotilla: Busca en la ayuda, abre un ticket o platica con soporte desde el teléfono; tu versión de app y el estado de tu cola se adjuntan solos.