Cotizaciones y precios

Presupuestos, catálogo de servicios, márgenes y la aprobación del cliente.

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Preparar tus precios

Configurar la vigencia, el IVA y el margen mínimo: Deja fijas de una vez las reglas con las que se calcula todo presupuesto: hasta cuándo vale, con qué tasa de IVA y con qué piso de ganancia.
Capturar tus tarifas de mano de obra por hora: Captura tu precio por hora general y, si cobras distinto por marca, modelo o años, las tarifas que lo sustituyen.
Cargar tarifas de mano de obra desde Excel: Sube tus tarifas en bloque desde una hoja de cálculo y revisa fila por fila antes de aplicarlas.
Fijar márgenes por categoría y rango de costo: Haz que el precio de venta de tus refacciones salga solo, con un margen distinto según la subcategoría y lo que te costó la pieza.
Configurar el Cotizador de precios sugeridos: Captura el tabulador de márgenes, la tarifa por hora según la gama del vehículo, el redondeo y el costo interno de la hora con los que Pitflo sugiere cada precio. Los fija la empresa y rigen en todas sus sucursales.
Capturar costo base y horas por subcategoría: Dale a cada subcategoría de piezas su costo base con IVA, su margen propio y sus horas de mano de obra, para que el Cotizador sugiera el precio aunque la pieza no tenga costo de referencia.

Tu catálogo de servicios

Crear un servicio del catálogo con su receta: Arma un trabajo que vendes —una afinación, un cambio de aceite— con las refacciones y las horas que lleva, para cotizarlo después en dos clics.
Que las cantidades salgan del motor del vehículo: Pon la receta en «Por spec del vehículo» y deja que el sistema cotice los litros y las bujías exactas que pide ese motor.
Poner reglas que avisen o frenen al cotizar: Evita cobrar 4 litros a un motor que pide 6.2: define por línea de receta qué hacer cuando la cantidad no cuadra con el vehículo.
Armar un paquete que incluye otros trabajos: Vende el servicio de los 10 mil kilómetros como una sola línea con un solo precio, y que el cliente vea debajo todo lo que lleva.
Vender un servicio a precio cerrado con excedentes: Cobra un precio fijo con cierta cantidad incluida —4 litros de aceite— y deja que lo que se pase se cobre solo.
Editar, duplicar o retirar un servicio: Corrige un precio, saca una variante del mismo trabajo o quita del catálogo lo que ya no vendes, sin tocar nada de lo ya cotizado.
Poner la clave del SAT de un servicio o partida: Busca la clave por nombre, compruébala al momento y evita que una factura rebote con el cliente enfrente.

Armar el presupuesto

Cómo armar el presupuesto de una orden: Entiende la pestaña donde se cotiza: las prioridades, los estados y de dónde sale cada número de los totales.
Agregar una línea al presupuesto: Cotiza en segundos desde una refacción del inventario, un servicio del catálogo o algo escrito a mano, viendo antes el precio que de verdad va a entrar.
Corregir una partida sin borrarla: Cambia descripción, cantidad, precio, descuento, prioridad o nota de un renglón, y entérate de qué pasa si el cliente ya lo había aprobado.
Aplicar un descuento y ajustar el IVA de la orden: Abre las condiciones del presupuesto para descontar a toda la cotización, cambiar la tasa de IVA o capturar precios que ya lo llevan dentro.
Mandar un trabajo fuera del taller: Cotiza el rectificado, la hojalatería o la alineación con el proveedor que lo hace, y cobra la diferencia como en cualquier otra partida.
Ver el costo, el margen y la utilidad de la orden: Mira mientras cotizas cuánto te cuesta el trabajo y cuánto va a dejar, y entiende el aviso de las líneas que el margen mínimo ajustó.
Agregar piezas de la marca que aplican al vehículo: Al cotizar, el buscador te enseña primero las piezas de tu marca que le quedan al coche de la orden, con su precio; eliges una y entra al presupuesto aunque no estuviera en tu catálogo.
Usar el precio sugerido al armar el presupuesto: Deja que cada línea nazca con el precio del Cotizador, captura el costo real de la pieza si lo sabes, mira el margen real de lo que cobras y abre con un clic cómo se calculó.
Fijar el total del presupuesto: Escribe el total que quieres cobrar, con IVA, y Pitflo reparte la diferencia solo entre las piezas: la mano de obra, los servicios y los paquetes no se tocan.

Mandarlo y que lo aprueben

Descargar y mandar la cotización al cliente: Saca la cotización como documento presentable, en español o en inglés, y enséñala en borrador antes de guardarla.
Registrar la decisión del cliente en mostrador: Aprueba, rechaza o pospón cada trabajo por separado cuando el cliente decide enfrente de ti o por teléfono.
Que el cliente apruebe desde su celular: Manda el enlace y deja que el cliente apruebe con un toque, o rechace y pospón diciendo por qué, sin cuenta ni instalación.
Cobrar de contado o a crédito: Deja fijado si el cliente paga al entregar o después, con sus días de plazo, para que el presupuesto y la factura salgan bien.

Después de la decisión

Dar seguimiento a lo que el cliente pospuso: Lo que quedó para después se agenda solo; aquí ves cómo queda marcado en la orden y a dónde ir a retomarlo.

Cotización rápida

Hacer una cotización rápida sin abrir orden: Cotiza con el vehículo enfrente o por teléfono, sin dar de alta a nadie: conceptos con el precio sugerido, un enlace con vigencia para el cliente y, cuando diga que sí, la orden o la cita con un clic.
Lo que ve el cliente con el enlace de la cotización: El enlace que le mandas abre tu cotización en su celular, sin cuenta: hasta cuándo vale, qué incluye con IVA, el PDF y un botón «Me interesa» que solo te avisa a ti.