Qué se registra al marcar y qué no

Antes de tu primer marcaje sabes qué guarda Pitflo de tu asistencia, quién lo ve y qué no se hace, y decides tú si das tu ubicación y tu foto.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Registrar su propia entrada y salida, y su estado de un toque». De fábrica lo tienen los cuatro roles: Administrador, Asesor de servicio, Mecánico y Cajero/Facturación.
• Asistencia está disponible desde el plan Pro.
• El aviso sale solo, la primera vez que abres Asistencia, y otra vez cuando se publica una versión nueva del aviso. No se puede saltar, pero decir que no también es decidir.

Pasos#

1. En el grupo «Equipo» del menú, abre «Asistencia». La primera vez, en lugar de tu día ves «Tu asistencia y tus datos».
2. Lee los cinco bloques:
   • «Qué se registra»: tu entrada y tu salida, las actividades que tú declares y un resumen de lo que haces dentro de Pitflo. Si tu taller lo pide, ubicación y foto solo en el instante de marcar.
   • «Quién puede verlo»: tú, siempre, tu día completo y tu historial. Tu día completo, con la hora de cada acción que hiciste en Pitflo, solo lo abre además quien corrige la asistencia de tu sucursal (de fábrica, el administrador). Quien puede ver la asistencia de tu sucursal (de fábrica, el administrador y el asesor de servicio) ve al equipo en vivo —tu estado de ahora, tus actividades y los vehículos que atendiste en el día— y los reportes de asistencia por persona y día, pero no tu día completo. Quien puede descargar los reportes los baja en Excel. Tu taller puede dar estos permisos a otros roles. Nadie más, y Pitflo no usa estos datos para otra cosa.
   • «Para qué»: control de asistencia y productividad del taller, y apoyo para la nómina que elabora el despacho contable.
   • «Cuánto se conserva»: tus jornadas, actividades y correcciones se conservan 5 años.
   • «Qué NO se hace»: «No se rastrea tu ubicación fuera del marcaje, no se mide tu inactividad, no se mira tu pantalla y no hay biometría.»
3. En la tarjeta «Ubicación y foto al marcar», enciende «Permitir el sello de ubicación» si aceptas que se guarde el punto donde marcas. Si no, déjalo apagado.
4. Haz lo mismo con «Permitir la foto del marcaje».
5. Pulsa «Guardar mi decisión».
6. Para cambiarla después, baja hasta el final de «Mi asistencia», pulsa «Aviso de privacidad y consentimiento del sello», mueve los interruptores y vuelve a pulsar «Guardar mi decisión». Con «Cerrar» sales sin cambiar nada.

Resultado#

Ves el aviso «Decisión registrada.» y entras a tu día, listo para marcar. Tu decisión queda guardada con su fecha («Última decisión: …») y aplica desde el siguiente marcaje.

Si dijiste que no, o tu taller ni siquiera usa ubicación o foto, marcas igual que todos: la ubicación y la foto jamás bloquean tu entrada.

Preguntas frecuentes#

Mi taller puso la ubicación en «Se pide» y yo no la quiero dar. ¿Puedo marcar? Sí. Tu entrada se registra igual, sin foto y sin ubicación, y queda constancia de que no diste el dato. Al marcar verás: «Tu marcaje se registró sin el sello: no hay consentimiento vigente para ubicación o foto. Quedó constancia.» Registrar la asistencia es obligación del taller; tus datos personales son tuyos.

Quité mi permiso. ¿Se borra la ubicación de los días que ya marqué? No. La pantalla lo dice tal cual: «Revocar apaga el sello a partir de ese momento. No borra lo ya sellado: la marca es evidencia laboral y conservarla es obligación del patrón.»

Ya había decidido y me volvió a salir el aviso. ¿Por qué? Porque se publicó una versión nueva del aviso. Arriba ves «Este aviso cambió el …» con la fecha; tus interruptores aparecen como los dejaste. Léelo y pulsa «Guardar mi decisión», aunque no cambies nada: así queda registrado que conoces la versión nueva. Mientras no la guardes, tu decisión anterior sigue vigente y tu marcaje nunca se bloquea. La fecha de la versión que lees está al pie del aviso («Versión del aviso: …»).

¿Puedo pedir que borren mi historial de asistencia? No. Las jornadas, las actividades, las correcciones y las ausencias se conservan cinco años y nadie las puede borrar, ni tu taller ni Pitflo: la ley obliga al patrón a conservar sus controles de asistencia. Si un marcaje está mal, se corrige con su motivo y la corrección te llega como aviso.