Cómo revisar el corte de ventas por día

Sabes cuánto vendió tu sucursal cada día, con qué documentos, y tienes el papel de un día para guardarlo o entregarlo.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Ver el libro de ventas y los CFDI emitidos» (lo tienen de fábrica el Administrador y el Cajero/Facturación). Para bajar el PDF de un día hace falta además «Exportar el libro de ventas para el contador».
• Disponible desde el plan En marcha.
• El corte de ventas no es el corte de caja: aquel cuenta el efectivo del cajón por turno; este suma lo que vendiste por día, se haya cobrado o no.

Pasos#

1. En Facturación, abre el selector de arriba, que muestra la sección en la que estás (por ejemplo «Libro de ventas»), y elige «Corte de ventas». Se abre «Venta por día».
2. Elige el «Periodo»: «Últimos 7 días», «Últimos 30 días» —el que sale al entrar—, «Este mes», «Mes pasado» o «Últimos 90 días». Arriba ves la «Venta del periodo sin IVA», el total «Con IVA» y cuántos días con venta y cuántos documentos suma.
3. Lee la tabla: un renglón por cada «Día de venta», del más reciente al más viejo, con sus «Documentos», la «Venta sin IVA» y el total «Con IVA». Los días sin venta no salen.
4. Pulsa el día. Se abre «Corte de ventas del …» con cada documento de ese día: «Hora», «Documento» («Remisión», «Factura» o «Nota de crédito»), «Folio», «Cliente», «Orden» —el folio de la orden la abre— y sus importes, con el total del día al final.
5. Para tener el papel del día, pulsa «Descargar el PDF del día» dentro de la ventana, o «PDF» en el renglón del día. El PDF se arma en ese momento con los documentos del día.

Resultado#

Tienes la venta de cada día con los documentos que la forman. El periodo y el día abierto viajan en la dirección de la página: si compartes la liga, quien la abre ve el mismo corte, y la flecha «atrás» del navegador cierra el día.

Preguntas frecuentes#

¿Qué cuenta como venta de un día? Cada remisión en el día en que se emitió y cada factura que no ampara una remisión en el día de su emisión. Las notas de crédito restan en su propio día, no en el de la factura que corrigen. Lo cancelado sale del corte.

El total de un día no coincide con el libro de ventas de ese día. ¿Está mal? No. La factura que ampara una remisión y la factura global no suman otra vez: esa venta ya se contó el día de la remisión. El libro enseña cada comprobante con su fecha; el corte cuenta cada venta una sola vez.

No veo el botón del PDF. Te falta el permiso «Exportar el libro de ventas para el contador». Puedes revisar el corte en pantalla igual; pídele el permiso a quien administra tu taller.

¿Qué días toma? Los de la sucursal en la que estás, con su hora local: una venta de las 11:30 de la noche cuenta en ese día, no en el siguiente.