Homologar tus productos con el catálogo de la marca

Al terminar, los productos que ya tenías y que son la misma pieza que publica tu marca quedan ligados a ella: toman su nombre y su clave, conservan todo lo tuyo y dejan de duplicarse con lo que la marca baja.

Antes de empezar#

• Tu sucursal tiene que estar vinculada a la red de una marca que cargó su catálogo de piezas. Sin vínculo, la entrada no aparece; con vínculo pero sin catálogo, la pantalla dice «Ningún producto tiene propuesta de la marca».
• Para ver las propuestas necesitas «Ver existencias y catálogo de productos»; para ligar, «Editar el catálogo de productos». De fábrica lo tiene el Administrador.
• Si tu empresa tiene varias sucursales, los productos compartidos los administra la empresa: desde la sucursal ves las propuestas y se ligan en «Productos compartidos», con el permiso «Crear y editar sucursales (el alta ajusta licencia y cobro)», acceso a «Toda la empresa» y los catálogos centrales de tu plan (sin ellos, la lista se ve con candado).
• Disponible en todos los planes.

Pasos#

1. En el menú de la sucursal abre Catálogo y pulsa «Homologar con la marca», junto a exportar e importar. Con varias sucursales, el mismo botón está en «Productos compartidos» del menú de tu empresa.
2. Lee el aviso de arriba: dice qué le pasa a tu producto al ligarlo. Toma el nombre y la Clave (SKU) de la pieza, su clave SAT si la marca la trae (si no, conserva la tuya) y, si la marca la clasificó, su categoría y subcategoría; conserva su historial, sus existencias y su precio.
3. Lee la tabla. «Tu producto» es el que ya tienes; «Pieza de la marca», la que Pitflo propone; «Por qué» trae la confianza —«Segura», «Probable» o «Posible»— y el motivo: «Clave (SKU) exacta», «La misma Clave (SKU) escrita de otro modo», «Por equivalencia» con la marca y el número que casaron, o «Mismo nombre». Siguen la «Política» de la pieza y el «Sugerido de la marca» con la fecha de corte de su hoja de precios debajo, o «Sin precio» si la marca no le puso.
4. Acota con «Buscar producto o pieza…» y con el filtro «Confianza»: «Todas», «Segura», «Probable» o «Posible».
5. Si quieres ver la pieza antes de decidir, pulsa el renglón: se abre la pieza con su «Clave (SKU)», el «Por qué», el «Sugerido de la marca al» con su fecha y las secciones «Aplica a» y «Equivalencias». Desde ahí puedes «Ligar» o «Cerrar».
6. Para confirmar una, pulsa «Ligar» en su renglón. Si el renglón dice que hay más propuestas, ábrelas en el «⋯» que aparece al final de su primera columna y elige «Proponer «…»» con la pieza correcta antes de ligar.
7. Para confirmar en lote las que casan por clave, pulsa «Ligar las de Clave (SKU) exacta» con su cuenta: te pregunta «¿Ligar n productos por Clave (SKU) exacta?» y confirmas con «Ligar n productos». Solo entran las piezas sugeridas; las obligatorias se ligan una por una.

Resultado#

Ves «Se ligaron n productos.» y los renglones ligados salen de la lista. En tu catálogo, cada producto ligado dice «Sugerido por la marca» u «Obligatorio de la marca», con el nombre y la clave de la pieza; sus movimientos, su existencia y su precio siguen siendo los de siempre. Si algo no se pudo escribir, el aviso lo dice renglón por renglón: por ejemplo «conservó su nombre: otro producto ya se llama así».

Preguntas frecuentes#

Me pide confirmar «¿Ligar a una pieza obligatoria?». Porque ligar a una pieza obligatoria no se deshace y cambia más cosas: tu producto queda como obligatorio de la marca (ya no se edita en tu taller) y, con la siguiente liberación de la marca, toma de ella el precio de venta, el costo, la descripción, el mínimo, la activación y la ficha; las sucursales vinculadas de tu empresa pierden su precio y su activación propios. Léelo con calma antes de aceptar.

El renglón dice «Es obligatoria y la marca no le ha puesto precio: todavía no se liga.». Ligarla dejaría tu producto a $0 en la siguiente liberación. Pídele a tu marca que le ponga precio.

Dice «La marca ya bajó esta pieza como «…»». Esa pieza ya existe en tu empresa en otro producto, el que la marca creó al liberar. No se liga encima de él.

«Ligar» está apagado y un aviso habla de Productos compartidos. Tu empresa tiene varias sucursales y los productos compartidos los administra la empresa: «desde la sucursal se ven las propuestas y se ligan en Productos compartidos».

No me propone nada para un producto que sé que es de la marca. Pitflo compara la clave de tu producto con la clave y las equivalencias de la pieza, y el nombre. Si tu producto tiene otra clave, agrégale la de la marca en su ficha. Tampoco propone cuando tu producto y la pieza se miden en unidades distintas («Tu producto se mide en … y la pieza en …») ni cuando es propio de una sola sucursal («primero hazlo de la empresa»).

Dice «La marca cambió la política de la pieza desde que la viste». La marca la volvió obligatoria o sugerida mientras decidías: no se ligó y la lista se actualizó. Revísala y lígala de nuevo.

¿Qué es «Sin precio de la empresa»? Un producto de la marca, sugerido, al que ni la marca ni tu empresa le han puesto precio. Lo ves así en tu catálogo, en «Productos compartidos» —donde el filtro «Precio» lo encuentra con «Sin precio de la empresa»— y en el buscador del presupuesto, donde no se puede agregar hasta que la empresa le ponga precio ahí o tu sucursal uno propio.