Capturar costo base y horas por subcategoría

Le das a cada subcategoría de piezas los valores con los que el Cotizador parte —costo base con IVA, margen propio, horas cliente, horas técnico y tipo de mano de obra—. Los fija la empresa y rigen en todas sus sucursales.

Antes de empezar#

• El Cotizador es un complemento contratado aparte: exige el plan «En marcha» o superior y lo prende Pitflo para tu empresa. Sin él, esta pantalla no existe.
• Necesitas el permiso «Crear y editar sucursales (el alta ajusta licencia y cobro)» y, en tu rol, «Ver costo de compra y valuación del almacén». Lo tiene de fábrica el Administrador.
• Las subcategorías son las de tu árbol de productos; las que bajaron de tu marca traen la etiqueta «Marca».

Pasos#

1. En Estándares, abre «Cotizador» y baja hasta «Por subcategoría»: las subcategorías de piezas de 25 en 25, por nombre y con su categoría debajo, con lo que rige hoy en cada una y, debajo de cada valor, el nivel del que sale. Al pie pasas a las siguientes; arriba, «Buscar subcategoría por nombre» la encuentra sin recorrerlas.
2. En el renglón de la subcategoría, pulsa «⋯» y elige «Editar». La fila se abre en blanco: lo que no escribas se sigue heredando de la red de tu marca.
3. Escribe el «Costo base con IVA», a la tasa que dice el encabezado de la sección: el costo conservador de una pieza típica de esa subcategoría.
4. Si esa subcategoría lleva un margen distinto al del tabulador, escribe el «Margen propio». Vacío, se usa el tabulador general.
5. Escribe las «Horas cliente» —las que se cobran— y, si el técnico tarda otra cosa, las «Horas técnico». Van en horas con decimales (0.5 = 30 min) o directo en minutos: «30m», «10 min» o «1:30»; debajo del campo se lee a cuánto equivale lo que escribiste. Vacío, las mismas que las del cliente; 0 también cuenta.
6. Elige el «Tipo de MO»: «Individual» cobra las horas por cada pieza; «Incremental» cobra la primera completa y las siguientes según el porcentaje del Cotizador; «Manual» deja la mano de obra para capturarla en la línea.
7. Pulsa «Guardar cambios». Para soltar lo propio de la empresa, pulsa «⋯» en su renglón, elige «Volver a heredar» y confirma.

Resultado#

La fila dice «Propio · captura manual» y cada valor enseña el nivel del que sale. Al cotizar una pieza de esa subcategoría, el Cotizador parte de ese costo base, de ese margen y de esas horas; en un paquete, cada línea de la receta entra con el costo base de su subcategoría.

Preguntas frecuentes#

¿Qué significa un campo vacío? Que hereda: la pista del campo dice qué valor tomaría y de dónde, «Hereda: $… (Red)». Cada campo se hereda por separado: la empresa manda y lo que la empresa no dice lo pone la red de tu marca.

¿El costo base manda siempre? No. Al cotizar, si capturas el «Costo real de la pieza», ese manda, sea más caro o más barato; vacío, se usa el costo base de la subcategoría y, sin él, el costo de referencia del producto.

¿Y las horas de un paquete? Son las de su plantilla: en el catálogo de servicios capturas «Horas de mano de obra» y, junto, «Horas técnico». El margen de un paquete es siempre el del tabulador general sobre el costo de un paquete, aunque sus piezas tengan margen propio.

¿Dónde se captura el porcentaje de «Incremental»? Arriba, en el panel «Mano de obra incremental: unidades siguientes» de la misma pantalla: Configurar el Cotizador de precios sugeridos.

¿Por qué no veo todas mis subcategorías juntas? Porque van por páginas de 25, por nombre: al pie están las flechas y el total. Escribe parte del nombre en «Buscar subcategoría por nombre» y la lista se queda solo con las que coinciden; la categoría se lee debajo de cada nombre.

¿Qué pasa con el costo base si mi política de IVA es otra? La tabla lo dice en gris, «Costo dictado al 16 %», y el Cotizador lo convierte a tu tasa al calcular. Lo que tú captures va a la tasa de tu política.