Fijar márgenes por categoría y rango de costo

Dejas escrito con cuánto margen se vende cada tipo de refacción según lo que te costó, y el presupuesto deja de depender de la calculadora del asesor.

Antes de empezar#

• Plan «En marcha» o superior.
• Necesitas el permiso «Crear y editar sucursales (el alta ajusta licencia y cobro)» y acceso a «Toda la empresa». Lo tiene de fábrica el Administrador.
• Las reglas son de toda la empresa: «cambiarlas aquí las cambia en todas las sucursales».
• Las subcategorías salen de tu catálogo de productos. Si no tienes ninguna, la ventana lo dice: «Todavía no hay subcategorías: se crean en las reglas del inventario».

Pasos#

1. En el menú, bajo Estándares, abre Precios y márgenes.
2. Baja al panel «Matriz de márgenes». Sin reglas lee «Sin reglas: manda el margen general»: todo se cotiza con el margen mínimo de arriba.
3. Pulsa «Nueva regla».
4. En «Subcategoría» elige «Cualquier subcategoría» si es tu regla general —la que entra cuando ninguna otra pega— o «Una subcategoría», y busca la categoría y, dentro de ella, la subcategoría. Solo se ofrecen las activas.
5. Escribe el rango: «Costo desde» (vacío = desde cero) y «Costo hasta» (vacío = sin tope), y el «Margen (%)», que se mide sobre el precio y llega hasta 95.
6. Pulsa «Guardar» y repite por cada tramo. La tabla las muestra con su «Rango de costo» y su «Margen (%)», por subcategoría y con la general al final.
7. Para corregir una regla, pulsa su renglón o el ícono «Editar» que aparece al final de su primera columna. Para quitarla, abre su «⋯» y elige «Borrar».

Resultado#

Ves «Regla guardada.». Cada refacción que entra a un presupuesto desde un servicio del catálogo se cobra con el margen de la regla que le corresponde por su subcategoría y su costo. Lo ya cotizado no se mueve.

Preguntas frecuentes#

¿Qué regla gana cuando dos podrían aplicar? La de la subcategoría le gana a la general. Dentro de un mismo eje no se guardan dos reglas con rangos de costo que se encimen.

Me rechaza una regla nueva. Casi siempre es un rango encimado. Arranca el rango un peso después de donde termina el anterior: 0 a $499.99, luego $500 a $1,499.99.

¿El margen es sobre el costo o sobre el precio? Sobre el precio de venta: una pieza de $100 de costo con margen del 60 % se vende en $250.

¿Qué pasa si borro una regla? Lo que caía en su rango vuelve a cotizarse con el margen general. La confirmación te lo advierte.