Configurar el Cotizador de precios sugeridos

Dejas listos los parámetros con los que Pitflo calcula un precio sugerido —tabulador de márgenes, tarifa por hora según la gama del vehículo, redondeo y costo interno de la hora— para que cada línea del presupuesto y cada cotización rápida nazcan con un precio consistente.

Antes de empezar#

• El Cotizador es un complemento: no viene en ningún plan. Se contrata aparte, se prende para tu empresa y exige el plan «En marcha» o superior. Sin él, esta pantalla no existe.
• Necesitas el permiso «Crear y editar sucursales (el alta ajusta licencia y cobro)» y, en tu rol, «Ver costo de compra y valuación del almacén»: el tabulador habla de costos. Lo tiene de fábrica el Administrador.
• Necesitas acceso a «Toda la empresa»: el Cotizador se configura por empresa y lo que fijes rige en todas tus sucursales. Desde una sucursal se lee, no se edita.
• El IVA del precio sugerido es el de tu política comercial, el de Precios y márgenes: aquí solo se lee.

Pasos#

1. En el menú, bajo Estándares, abre «Cotizador».
2. En «Cómo se calcula el precio sugerido», elige el «Modo de captura»: «Montos sin IVA» o «Montos con IVA incluido». Solo cambia cómo tecleas las tarifas por hora; el tabulador va siempre con IVA.
3. En «Tabulador de márgenes», escribe banda por banda el costo «Desde» —con IVA— y su «Margen (%)»; pulsa «Agregar banda» para la siguiente y, al terminar, «Guardar cambios». El margen es sobre la venta, no sobre el costo.
4. En «Tarifa de mano de obra por gama», escribe el precio de la hora para «Gama baja», «Gama media» y «Gama alta» y pulsa «Guardar cambios». Con montos con IVA, debajo de cada una lees «Se guarda sin IVA: $…».
5. En «Redondeo», escribe el «Múltiplo» al que se redondea el precio final con IVA y pulsa «Guardar cambios». Sin capturarlo, es $50.00.
6. En «Costo interno de la hora del técnico», escribe el «Costo por hora» —sin IVA, es nómina— y pulsa «Guardar cambios». No mueve el precio sugerido: sirve para medir el margen real.
7. En «Mano de obra incremental: unidades siguientes», escribe el «Porcentaje de las horas» que cobra cada pieza después de la primera y pulsa «Guardar cambios». Sin capturarlo, 0 %: dos piezas cobran las horas de una.

Resultado#

Cada panel dice de dónde sale lo que rige: «Vigente en Centro: 4 bandas · Empresa, captura manual.» Desde ese momento, al agregar una línea al presupuesto de una orden o un concepto a una cotización rápida, el precio nace con el sugerido del Cotizador.

Preguntas frecuentes#

¿Cómo se calcula el precio sugerido? Piezas: costo con IVA ÷ (1 − margen), con el margen de la banda en que cae el costo de una unidad. Mano de obra: horas del cliente × la tarifa de la gama del vehículo; sin gama, la media. El total con IVA se redondea al múltiplo más cercano y el empate exacto sube. Con números de muestra: una pieza de $500.00 con IVA en una banda al 60 % da $1,250.00; más 1 hora a $400.00 con IVA son $1,650.00, que ya es múltiplo de $50.00.

¿El tabulador va con o sin IVA? Con IVA, a la tasa que dice la pantalla (la de tu política). Las tarifas por hora se guardan sin IVA: con «Montos con IVA incluido» las tecleas como vienen en tu hoja y Pitflo las convierte una sola vez. El costo interno de la hora no lleva IVA. El múltiplo redondea el precio que paga el cliente.

¿Qué pasa si falta un parámetro? El panel lo dice: «Sin valor en ningún nivel para Centro: el precio sugerido no se calcula hasta capturarlo.» Al cotizar, la línea avisa «Faltan parámetros del Cotizador (…)» y va a precio de lista; nada se detiene.

¿Qué manda: la empresa o la red? La empresa. Lo que la empresa no fija vale lo que tu marca puso en su red; y sin nada, el predeterminado, que solo existe para el redondeo y para el porcentaje incremental. Cada panel dice el nivel del que sale lo vigente. Las sucursales no capturan márgenes propios: el margen es de la empresa; lo que sí es de cada sucursal es su tarifa de mano de obra.

¿Cómo quito un valor? Con «Quitar de la empresa», que pide confirmación: el valor vuelve a heredar de la red de tu marca o del predeterminado.

¿De dónde sale la gama del vehículo? De su ficha: con el Cotizador prendido, al editar un vehículo eliges «Gama del vehículo» («Sin gama», «Gama baja», «Gama media» o «Gama alta»). En la cotización rápida la eliges al capturar el vehículo. Un vehículo sin gama se cotiza como media.

¿Y los costos de cada subcategoría? Más abajo en la misma pantalla, en «Por subcategoría»: Capturar costo base y horas por subcategoría.