Usar el precio sugerido al armar el presupuesto

Agregas líneas al presupuesto con el precio que el Cotizador sugiere para ese vehículo, corriges el costo real de la pieza si ya lo sabes, y ves el margen real de lo que vas a cobrar antes de guardar.

Antes de empezar#

• Tu empresa necesita el complemento Cotizador prendido —exige el plan «En marcha» o superior— y sus parámetros capturados en Estándares → Cotizador.
• Necesitas el permiso «Crear el presupuesto» y, en tu rol, el módulo «Cotizador»: cualquiera de sus dos permisos enciende también el sugerido en el presupuesto. Lo tienen de fábrica el Administrador y el Asesor.
• Los campos de costo —«Costo real de la pieza», «Costo de piezas del paquete», «Horas técnico»— y el margen real solo aparecen con «Ver costo de compra y valuación del almacén». Sin ese permiso, una pieza del inventario entra a precio de lista; los paquetes, la mano de obra pura y el trabajo tercerizado sí reciben su sugerido.
• La gama la pone el vehículo de la orden; sin gama se cotiza como media.

Pasos#

1. Abre la orden, entra a «Presupuesto» y pulsa «Agregar línea».
2. Con «Producto de inventario», elige la pieza: el campo «Precio unitario» nace con el sugerido y debajo lees «Sugerido por el Cotizador: $… por unidad …», dicho en el modo de la orden, con IVA incluido o sin IVA.
3. Si ya sabes lo que te costó la pieza, escríbelo en «Costo real de la pieza», sin IVA: el sugerido se recalcula en el acto y la línea guarda ese costo, que manda sobre el del catálogo sea más caro o más barato. Vacío, el Cotizador usa el costo base de la subcategoría o el costo de referencia.
4. Si la vendes instalada, enciende «Agregar mano de obra» y escribe las «Horas»: entran a la tarifa de la gama del Cotizador.
5. Para cobrar otra cosa, escribe tu precio encima del sugerido: debajo lees «Con $…: margen real …». «Usar el sugerido» vuelve al del Cotizador; «Usar precio de lista» vacía el campo y la línea va a precio de lista.
6. Pulsa «Ver cómo se calculó»: insumos, margen con su banda, piezas con margen, mano de obra, redondeo, «Precio al cliente: $… con IVA ($… sin IVA)», técnico y «Margen real del sugerido».
7. Con «Plantilla» —un servicio o un paquete—, el campo «Precio del paquete» nace con el sugerido de su composición; si los sabes, escribe el «Costo de piezas del paquete» y las «Horas técnico» de esta orden. «Usar precio de la plantilla» vacía el campo.
8. Revisa la «Vista previa» —es el importe que de verdad entra— y pulsa «Agregar línea».

Resultado#

La línea entra con el precio que aceptaste y con el costo real que capturaste. El cliente ve ese precio en el presupuesto, en el enlace y en el PDF, con el IVA que marca la orden, y nunca ve costos ni márgenes. La «Utilidad proyectada» de la orden cuenta con el costo real, no con el del catálogo.

Preguntas frecuentes#

¿Qué es el margen real? 1 − (insumos con IVA + horas técnico × costo interno de la hora) ÷ precio con IVA. Si en el Cotizador no capturaste el costo interno de la hora, se mide solo con insumos y la pantalla lo dice: «Margen del sugerido solo con insumos: …».

¿El margen mínimo sigue aplicando? Sí. Si el precio que aceptas —o el descuento que le pones— deja la línea por debajo del margen mínimo de tu política, Pitflo la sube al piso y lo dice en la vista previa, como con cualquier otra línea.

¿Por qué no aparece el sugerido? La leyenda lo dice: «Este producto no tiene costo de referencia…» (captura el «Costo real de la pieza» o dale costo base a su subcategoría), «Faltan parámetros del Cotizador (…)» (captúralos en Estándares → Cotizador) o «El Cotizador no respondió: va a precio de lista.». En todos los casos la línea sigue.

¿Y una línea manual? Una línea «Manual» con costo —el «Costo (interno)» o el costo del proveedor de un trabajo que mandas fuera— también recibe su sugerido: el costo más el margen del tabulador. La pura mano de obra: las horas por la tarifa de la gama.

¿De dónde salen las horas del sugerido? De las que escribes; sin ellas, de las «Horas cliente» de la subcategoría según su tipo de mano de obra; y sin ellas, de las horas de la categoría. Las «Horas técnico» no cambian el precio: se guardan en la línea para medir el margen real.

Puse un precio con mano de obra y el campo se marcó en rojo. El Cotizador no dio la hora de la gama (faltan sus tarifas). Vacía el campo para usar el precio de lista con la tarifa del vehículo, o quita la mano de obra.

¿Por qué a veces la línea queda un centavo abajo del sugerido? Solo pasa con cantidades fraccionales, como 2.5 litros: con el precio unitario exacto, el IVA redondeado haría que la línea cobrara un centavo de más. Pitflo prefiere cobrar de menos, así que baja el unitario lo justo para que la línea no pase del sugerido. Queda exacta o un centavo abajo —con cantidades de más de una unidad, a veces unos pocos centavos—, nunca arriba.