Fijar el total del presupuesto

Cuando el presupuesto da una cifra y quieres cobrar otra —dio $3,800.00 y el trato fue $4,000.00—, escribes el total que pagará el cliente y Pitflo reparte la diferencia entre las refacciones. No tienes que tocar renglón por renglón, y la mano de obra queda exactamente como la cotizaste.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso de editar precios del presupuesto, el mismo con el que cambias una línea. Lo tienen de fábrica el Administrador y el Asesor.
• El presupuesto debe tener al menos una pieza (una refacción). Los servicios, la mano de obra y los paquetes no entran al reparto; si el presupuesto solo trae eso, el botón te lo dice.
• Las piezas que traen el precio candado de tu marca tampoco se mueven.

Pasos#

1. Abre la orden y entra a la pestaña «Presupuesto».
2. Pulsa «Fijar total». Verás el «Total actual» y el campo «Total a cobrar, con IVA»: escribe lo que pagará el cliente, con IVA, tal como se lo dijiste.
3. Pulsa «Fijar total». El presupuesto muestra «Total fijado por …» con quién lo fijó y cuándo; cada pieza repartida lleva la pista «Precio repartido por el total fijado».
4. Para cambiarlo, pulsa «Cambiar total»; para volver a la suma real de las líneas, «Quitar total fijado» y confirma.

Resultado#

Las piezas quedan con su nuevo precio unitario, repartido en proporción a lo que valía cada una sin IVA, y el total cuadra con lo que acordaste. El reporte del cliente, la remisión y la factura salen con esos precios: no aparece ningún renglón de «ajuste». En la bitácora de la empresa queda el total calculado, el total cobrado, quién y cuándo.

Preguntas frecuentes#

¿Puedo fijar un total más bajo que la suma? Sí, pero con piso: ninguna pieza baja de su último costo, ni siquiera con el descuento de la línea encima. Si el total que pides no alcanza, Pitflo te dice que no alcanza; quien puede ver costos ve además hasta dónde se puede llegar y el botón «Usar …» con esa cifra.

Escribí $4,000.00 y quedó en $3,999.50. ¿Por qué? Porque con el IVA de cada línea no siempre se puede formar el centavo exacto. Cuando pasa, Pitflo se queda en el inmediato inferior y te lo dice: nunca cobra de más de lo que escribiste.

¿Qué pasa si después agrego, quito o cambio una línea? El total fijado se apaga y el presupuesto avisa que ya no aplica: el total vuelve a la suma real y las piezas, a su precio anterior. Si quieres mantener la cifra, vuélvelo a fijar. Nada se reparte a escondidas.

¿Y las líneas que el cliente ya aprobó? Si fijar o quitar el total cambia el precio de una pieza que el cliente ya había decidido, esa línea vuelve a pendiente para que la vuelva a aprobar.

¿Toca la mano de obra? Nunca: ni las horas ni la tarifa, tampoco la mano de obra que va dentro de la línea de una pieza. El reparto cae solo sobre el precio de la refacción.