Poner reglas que avisen o frenen al cotizar

Le dices al sistema qué hacer cuando la cantidad de la receta no coincide con lo que pide el motor del coche: avisar, pintar la línea en ámbar, ajustarla sola o no dejar cotizar.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Configurar tableros, columnas y plantillas». Lo tiene de fábrica el Administrador.
• Disponible en todos los planes.
• Las reglas cuelgan de las líneas de la receta: si el servicio no tiene receta, el paso lo dice —«Primero guarda una receta: las reglas cuelgan de sus líneas.»—.
• Solo actúan si el coche tiene su motor amarrado al catálogo. Sin él, la partida sale con el aviso de que no se pudo comparar.

Pasos#

1. En el menú, abre Catálogo, elige «Servicios» y abre el servicio.
2. Entra al paso «Reglas». Busca la línea que quieres vigilar en «Agregar regla a una línea»; si la línea ya tiene reglas, verás su tarjeta y ahí pulsas «Agregar regla».
3. En «Spec a comparar» elige el dato del motor contra el que se compara: «Aceite con filtro», «Anticongelante», «Bujías»…
4. En «Acción» elige qué hace Pitflo cuando no cuadra: «Avisar», «Advertir (ámbar)», «Bloquear» o «Ajustar a la spec».
5. Escribe la «Tolerancia» en unidades —0.5 son ±0.5 L o ±0.5 piezas— y, en «Mensaje», lo que leerá quien cotiza.
6. Deja «Activa» encendido y pulsa «Guardar reglas».
7. Pruébala: cotiza ese servicio en una orden de un coche con motor amarrado y una cantidad fuera de la tolerancia.

Resultado#

Al cotizar, la regla se evalúa sola. Con «Advertir (ámbar)» la partida sale marcada y al pasar el puntero se lee «Revisa esta línea» con la spec, la cantidad y tu mensaje. Con «Bloquear», el presupuesto no se guarda y sale «Una regla bloquea este presupuesto» diciendo qué da la receta y qué pide el vehículo. Con «Ajustar a la spec», la cantidad se corrige sola y queda anotado de cuánto a cuánto.

Preguntas frecuentes#

¿Una regla cambia el precio? No por su cuenta: solo «Ajustar a la spec» mueve la cantidad, y el precio se recalcula con ella. Las otras tres no tocan un peso.

¿Qué diferencia hay entre «Avisar» y «Advertir (ámbar)»? «Avisar» deja constancia en la partida; «Advertir (ámbar)» además la marca a la vista para que el mostrador la revise.

El coche no tiene motor amarrado, ¿la regla bloquea? No: la partida sale con «Vehículo sin especificaciones: cantidad del sugerido.» y se cotiza igual.

¿Puedo apagar una regla sin borrarla? Sí: apaga «Activa» y guarda. Para borrarla, «Quitar regla».