Asignar un operador a una unidad

Cada unidad dice quién la trae ahora, y su historial guarda a cada operador con sus fechas y sus kilómetros.

Antes de empezar#

• Asignar pide «Asignar operador y reservar a nombre de cualquiera»; cerrar, relevar y corregir, «Editar asignaciones y reservas ajenas». De fábrica los traen el Administrador de flotilla y el Supervisor de flota.
• El operador sale de tu padrón: puede ser alguien con cuenta o un contacto sin acceso al sistema.
• Asignar no es lo mismo que dar acceso: asignar dice quién trae la unidad; el acceso dice quién puede capturar en ella.

Pasos#

1. Abre el expediente de la unidad y entra a la pestaña «Asignaciones».
2. Si nadie la trae, pulsa «Asignar operador». Si ya hay alguien, pulsa «Relevar»: cierra la vigente y abre la del siguiente en el mismo instante.
3. Elige el «Operador» —viene prellenado con el responsable de la unidad—, la fecha en «Desde» y, si sabes cuándo termina, en «Hasta». Captura el «Odómetro inicial» y, si quieres, «Notas».
4. Si además quieres que pueda capturar en la unidad, marca «Darle también acceso a la unidad». Repartir acceso es del administrador.
5. Pulsa «Asignar operador». La tarjeta «Asignación vigente» muestra al operador, «Desde», «Hasta» y «Km recorridos».
6. Cuando entrega la unidad, pulsa «Cerrar asignación», captura el «Odómetro final» y, si le diste acceso con esta asignación, marca «Retirar el acceso que dio esta asignación». Para ver el historial de toda la flotilla, entra a Activos › «Asignaciones».

Resultado#

La asignación queda en el historial con su operador, sus fechas, su origen y sus kilómetros recorridos. En «Asignaciones» la filtras por «Fase» —«Planeada», «Vigente» o «Vencida»—, por estado, por origen y por grupo, y la exportas.

Preguntas frecuentes#

Me avisa que la licencia de la persona está vencida. Es un aviso, no un bloqueo: «La licencia de esta persona está vencida.» Decide tú si la asignas.

Me dice que ya trae otra unidad. También es aviso: «Esta persona ya trae una unidad más al mismo tiempo.»

Me equivoqué de persona. Usa «Cancelar asignación» con su «Motivo»: anula lo que no ocurrió y la fila se conserva. Solo una asignación cancelada se puede borrar.

¿Qué es una asignación «Vencida»? Una que llegó a su «Hasta» y nadie cerró. Ciérrala con su odómetro final.

¿Dónde veo lo de una sola persona? En su ficha de Usuarios, en la sección «Asignaciones».

¿La persona se entera de que le asignaste la unidad? Si entra a Pitflo, sí: le llega «Unidad asignada» a la campana y por correo. Quien vigila la unidad también lo ve en su campana.