Abrir una obra y asignarle unidades

Tu obra queda dada de alta con su periodo y su responsable, y las unidades que trabajan en ella quedan registradas día por día.

Antes de empezar#

• Crear obras pide «Dar de alta lugares y obras»; asignarles unidades, cerrarlas y archivarlas, «Editar lugares y obras». De fábrica los traen el Administrador de flotilla y el Supervisor de flota.
• El presupuesto y el costo de la obra se ven con «Ver el costo de obra; sin él, el importe se borra de la respuesta». Sin él, la lista avisa «Tu cuenta no ve el costo de obra; lo demás sigue aquí».
• Si la obra está en un sitio fijo, da de alta antes el lugar: Dar de alta tus lugares y dibujar su geocerca.

Pasos#

1. En el menú, entra a Obras y documentos › «Obras» y pulsa «Nueva obra».
2. Escribe el «Nombre». Si quieres, llena «Código», «Inicio», «Fin», «Responsable», «Lugar», «Cliente» y «Presupuesto». El lugar es opcional: hay obras que se mueven.
3. Pulsa «Nueva obra». La obra nace «Planeada».
4. Abre la obra desde la lista y pulsa «Activar» cuando arranque el trabajo.
5. Entra a la pestaña «Unidades» y pulsa «Asignar unidades». Elige una o varias unidades y la fecha en «Desde», y pulsa «Asignar unidades».
6. Cuando una unidad sale de la obra, abre el menú «⋯» de su fila y elige «Desasignar».
7. Al terminar el proyecto, pulsa «Cerrar obra». Decide si se cierran también las unidades asignadas y escribe el «Motivo del cierre».

Resultado#

La obra muestra cada unidad con su «Desde», su «Hasta» y sus «Días por unidad», y en el índice ves su «Estado» —«Planeada», «Activa», «Pausada» o «Cerrada»— junto con el periodo, el lugar y el costo del rango.

Preguntas frecuentes#

¿Qué más hay en la ficha de la obra? Las pestañas «Resumen», «Unidades», «Costos», «Papeles y notas» y «Bitácora». En «⋯» están «Editar», «Pausar», «Duplicar», «Archivar» y «Borrar».

¿Puedo enterarme de lo que pasa en una obra? Sí. En la ficha de la obra, junto a su estado, pulsa «Vigilar»; el botón dice cuántas personas la vigilan. Para soltarla, pulsa «Dejar de vigilar». Hace falta poder ver la obra («Ver lugares guardados y obras») y, además, «Ver la lista de unidades y su ficha»: vigilar cualquier registro de la flotilla pasa por ese permiso. Por tu cuenta puedes vigilar hasta 500 registros; si llegas al tope, deja de vigilar alguno.

¿Puedo borrar una obra que ya trabajó? No: Pitflo responde «Esa obra ya tiene historia: archívala en vez de borrarla». Archivarla la saca de la lista sin perder nada.

¿Puedo corregir las fechas de una unidad en la obra? Sí. En la pestaña «Unidades», abre la fila y ajusta «Desde» y «Hasta»; pulsa «Guardar».

Quiero cerrar varias obras de un jalón. En el índice, marca sus casillas: la barra de abajo ofrece «Cerrar obras», «Archivar» y «Etiquetar».

¿Para qué sirve «Asignación automática por geocerca»? Cuando la obra está en un lugar con geocerca y la asignación automática está encendida, Pitflo asigna la unidad que se queda dentro el tiempo de «Permanencia mínima (min)». Si dos obras apuntan al mismo lugar, se pausa y la ficha lo avisa.

¿Cómo veo todas mis obras de un vistazo? El selector de «Obras» cambia entre «Lista» y «Resumen de asignación», y las secciones de arriba llevan a «Mapa», «Lugares», «Estancias» y «Pizarrón».