Llevar tu almacén de refacciones

Sabes qué refacciones tienes, dónde están, cuánto valen y qué ya está por debajo del mínimo.

Antes de empezar#

• El almacén se enciende en Configuración, sección «Ajustes de combustible y compras», si llevas almacén propio.
• Dar de alta refacciones y ubicaciones pide «Dar de alta partes y órdenes de compra»; editarlas, «Editar el catálogo de partes y sus ubicaciones»; ajustar existencias, «Ajustes de existencias y conteos». De fábrica los traen el Administrador de flotilla y el Supervisor de flota. El Técnico interno ve y surte, sin ver costos.

Pasos#

1. En el menú, entra a Costos y compras › «Refacciones» y pulsa «Nueva refacción».
2. Con cuatro datos basta: «Nombre», «Categoría», «Unidad de medida» y dónde vive. Si quieres, agrega «Clave», «Fabricante», «Número de fabricante», «Mínimo», «Punto de reorden» y «Cantidad a pedir». Marca «Es llanta» con su «Medida», o «No mueve saldo» para el consumible que nadie inventaría. Guarda.
3. En la pestaña «Ubicaciones», pulsa «Nueva ubicación» para cada lugar donde guardas piezas, con «Pasillo», «Fila» y «Bin».
4. En «Partes», cada fila trae su «Clave», su «Existencia», su «Valor», su «Último uso» y su «Estado». Filtra por «Existencia»: «Bajo mínimo», «Con existencia» o «Sin existencia».
5. Si el estante no cuadra, entra a «Movimientos» y pulsa «Ajustar existencia»: elige la «Refacción», la «Ubicación», «Por qué se ajusta» y la «Cantidad» —positiva entra, negativa sale—, y guarda.

Resultado#

Cada refacción tiene su saldo por ubicación, y «Movimientos» guarda cada entrada, salida, ajuste y traspaso con su «Saldo después» y su costo.

Preguntas frecuentes#

¿Cómo veo todo lo que le ha pasado a una refacción? En el menú «⋯» de su fila, «Historial de la refacción». «Historial de compras» muestra a quién se le compró y a qué precio, contra la compra anterior y contra la mediana.

Quiero otra refacción casi igual. «Duplicar» copia el catálogo, nunca la historia: la nueva nace sin movimientos.

¿Puedo archivar una refacción con existencia? Sí. Ya no se compra ni se consume, y su valor sigue contando hasta que salga.

Me equivoqué en un movimiento. No se borra: se cancela, y Pitflo escribe el movimiento contrario. Los dos quedan en el historial.

Una salida dice «Salió sin existencia». Se surtió una pieza que el sistema no tenía en saldo. Revisa con un conteo.

¿Dónde invento categorías o motivos de ajuste? En la pestaña «Catálogos», con «Agregar al catálogo». Los del sistema se renombran y se archivan, pero no se borran.