Registrar la compra, el financiamiento y la baja

El expediente de la unidad guarda su contrato, su plan de pagos, su vida útil esperada y, al final, su baja.

Antes de empezar#

• El dinero de la propiedad —precio, enganche, tasa, plan de pagos e importe de la baja— se ve con «Ver el dinero de la PROPIEDAD». Sin él, la sección dice «Tu cuenta no ve el dinero de la propiedad de la flotilla.»
• Capturar y editar pide además «Editar la ficha: identidad, especificaciones, foto y estado archivado». De fábrica lo traen el Administrador de flotilla y el Supervisor de flota.

Pasos#

1. Abre el expediente de la unidad y entra a la pestaña «Adquisición».
2. En «Adquisición y financiamiento», pulsa «Guardar contrato».
3. Elige la «Modalidad» —«Compra», «Crédito», «Arrendamiento financiero», «Arrendamiento puro» o «Propio sin costo»— y llena «Fecha de adquisición», «Proveedor», «Folio del contrato», «Precio», «Enganche», «Plazo (meses)», «Tasa anual (%)», «Valor residual», «Día de corte» y, si lo sabes, «Valor de reventa». Pulsa «Guardar».
4. Revisa el «Plan de pagos»: cada «Corte» con su «Importe» y su estado, «Generado» o «Proyectado».
5. En «Ciclo de vida», pulsa «Editar» y llena «Puesta en servicio», «Medidor al entrar en servicio», «Vida útil esperada (medidor)», «Vida útil esperada (meses)» y «Reemplazo previsto».
6. Cuando la unidad sale de la flotilla, pulsa «Dar de baja»: elige el «Motivo» —«Venta», «Siniestro», «Fin de vida», «Robo» o «Devolución de arrendamiento»—, la «Fecha de la baja», el «Medidor al darla de baja», el «Importe recuperado» y el «Comprador».

Resultado#

El contrato y el ciclo de vida quedan en el expediente, y el avance por medidor y por tiempo dice si la unidad está «Al día», «Próximo a fin de vida» o en «Fin de vida alcanzado». Con la baja, la unidad deja de contar en tu plan.

Preguntas frecuentes#

¿Para qué sirve el valor de reventa? Sin él, el reporte de reemplazo proyecta costos pero no recomienda año. Captúralo a mano cuando lo sepas.

Cambié el contrato, ¿se recalculan los pagos ya generados? No. Los pagos ya generados conservan su importe; el cambio aplica de la siguiente fecha en adelante.

¿Qué pasa al borrar el contrato? La mensualidad se pausa: no se borra ningún gasto ya generado.

¿Qué más hace la baja? Cierra los acoples y las herramientas prestadas. Si te equivocaste, «Revertir la baja» la regresa y vuelve a contar en tu plan.