Registrar un servicio con la factura del taller

El servicio queda en la unidad con su proveedor, su folio, sus líneas y la foto de la factura, sin teclear renglón por renglón.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Crear órdenes internas» (de fábrica, administrador de flotilla, supervisor de flota y técnico interno).
• Necesita señal: se guarda al momento y no hay cola.
• El proveedor y las tareas salen de tus catálogos, que se dan de alta desde la computadora.
• Si tu cuenta no ve importes de órdenes, registras el servicio sin ver el dinero.

Pasos#

1. Abre la unidad, pulsa «Abrir el expediente» y despliega «Servicios».
2. Pulsa «Capturar en esta unidad».
3. En «Evidencia» pulsa «Fotografiar la factura» y luego «Leer la factura». La app propone los datos y te pide revisarla renglón por renglón.
4. En «El documento» confirma el «Proveedor», el «Folio» y la «Fecha del servicio» (la del trabajo, no la de hoy). Si quieres, agrega «Referencia», «Odómetro», «Horómetro» y una «Nota».
5. En «Líneas de la factura» revisa cada renglón y elige su tarea del catálogo. Con «Agregar línea» sumas las que falten.
6. Pulsa «Guardar el servicio».

Resultado#

El servicio aparece en «Servicios» del expediente con la foto de la factura adjunta, y su costo cuenta en la unidad.

Preguntas frecuentes#

Dice «Falta la tarea del catálogo · elígela». Cada línea necesita su tarea. Elígela en el renglón que lo marca.

El proveedor no está en la lista. Se da de alta desde la computadora; ver Dar de alta y consultar a tus proveedores.

Dice «Registrar el servicio necesita señal». No hay red. Este registro no se guarda para después; inténtalo cuando tengas señal.