Emitir los contracargos del motor pool

Cada préstamo con tarifa termina en un contracargo emitido, con su desglose de días, horas y kilómetros.

Antes de empezar#

• Ver los importes pide «Ver el contracargo interno del motor pool». Ajustar, emitir y cancelar pide además «Editar asignaciones y reservas ajenas». De fábrica los traen el Administrador de flotilla y el Supervisor de flota.
• Es una cifra interna entre áreas: no entra a la facturación ni al costo por kilómetro.
• Los contracargos nacen al devolver la unidad, y solo cuando el préstamo tenía tarifa.

Pasos#

1. En Activos › «Motor pool», entra a la pestaña «Contracargos».
2. En «Cortar por» elige «Cierre de la reserva» o «Emisión» para acotar las fechas, y filtra por estado: «Borrador», «Emitido» o «Cancelado».
3. Revisa cada fila: «Reserva», «Solicitante», «Destino», «Días», «Horas», «Km cobrables», «Nivel de tarifa», «Subtotal» y «Total».
4. Si algo no cuadra, abre el menú «⋯» de la fila y elige «Ajuste manual»: escribe el importe y el «Motivo del ajuste», y pulsa «Guardar».
5. Cuando esté bien, pulsa «Emitir» en la misma fila. Emitido deja de recalcularse: la verdad pasa a ser el documento.

Resultado#

El contracargo queda «Emitido» con «Emitido por» y «Emitido el», listo para exportarlo y cobrarlo entre áreas.

Preguntas frecuentes#

Al cortar por emisión no veo borradores. Es lo esperado: un borrador no tiene fecha de emisión.

Un contracargo marca que faltó una lectura. Si no hubo odómetro al recoger o al devolver, los kilómetros no se estiman y la fila lo avisa.

¿Cómo deshago un contracargo? Con «Cancelar contracargo» y su motivo. El desglose se conserva; lo que cambia es que ya no se cobra.