Llevar tu equipo y herramienta, y prestarla

Sabes qué equipo y qué herramienta tienes, cuántas horas trae y quién se llevó cada pieza.

Antes de empezar#

• El equipo y la herramienta se dan de alta como cualquier unidad, con un tipo de clase «Equipo» o «Herramienta»: Dar de alta una unidad.
• Prestar y recibir herramienta pide «Tomar y devolver herramienta bajo resguardo (check-out/in)». De fábrica la traen el Supervisor de flota, el Responsable de unidades, el Operador y el Técnico interno, además del Administrador de flotilla.

Pasos#

1. En Activos › «Unidades», abre el selector de arriba y elige «Equipo y herramientas».
2. Lee cada fila: el concepto y su clase, el «Medidor primario» —«Horómetro» u «Odómetro»—, el «Estado», la «Custodia» y el «Último servicio». Filtra la custodia por «Prestadas» o «Vencidas».
3. Para prestar una herramienta, ábrela y entra a la pestaña «Custodia». Pulsa «Prestar».
4. Busca a la persona en «Con quién», anota la «Condición al salir» y, si quieres, la «Ubicación declarada» y «Notas». Pulsa «Prestar».
5. Cuando la regresan, pulsa «Devolver», anota la «Condición al volver» y confirma con «Devolver».

Resultado#

La pestaña «Custodia» guarda cada préstamo: «Con quién», «Prestada desde», «Regreso esperado» y su estado. En la lista, la herramienta dice si está «Prestada» o «Adentro».

Preguntas frecuentes#

¿Por qué no la asigno como una camioneta? La herramienta se presta, no se asigna: la custodia es un préstamo con reloj, y la asignación de operador es otra cosa.

¿Qué es una custodia «Vencida»? Una que pasó de su regreso esperado. Se pinta en rojo.

Dice «Responsable inactivo». La persona que tiene la herramienta ya no está activa en tu padrón: recupérala y regístrala con «Devolver».

No me deja prestar. Sin el permiso, la pestaña te dice «Tu cuenta no puede tomar ni devolver herramienta.», pero sigues viendo quién la tiene y desde cuándo.