Registrar una carga de combustible desde el teléfono

La carga queda en la unidad con sus litros, su kilometraje y su ticket, y alimenta el rendimiento y el costo por kilómetro.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Capturar cargas y sesiones». Lo traen de fábrica el operador, el responsable de unidades, el supervisor de flota y el administrador.
• Si tu cuenta no ve importes de combustible (el operador, de fábrica), capturas cantidad y kilómetros sin dinero: el importe lo completa después quien lleva las cuentas.
• Funciona sin señal: la carga se guarda en el teléfono y se envía sola.

Pasos#

1. Abre la unidad (en «Unidades» o escaneándola) y pulsa «Combustible».
2. En «La carga» escribe la «Cantidad» y el «Odómetro al cargar». Abajo ves la «Última lectura:» de la unidad para comparar.
3. Elige el «Tipo de energía», que es obligatorio, y escribe la «Estación» y el «Folio del ticket». Si la unidad es eléctrica, en «La sesión de carga» capturas «Energía» en kWh, «Conector» y «Duración», y el lugar se llama «Punto de carga».
4. Revisa «Cuándo se cargó». Trae la hora de tu teléfono; si cargaste antes, corrígela.
5. Si tu cuenta ve importes, en «Importes del ticket» escribe el «Precio por unidad» o el «Total pagado»: el otro se calcula. Indica si «El precio ya trae IVA».
6. Marca «Carga parcial» o «Uso personal» solo si aplica. Sin marcar nada se entiende tanque lleno y no personal.
7. En «Ticket» pulsa «Fotografiar el ticket». Con señal, «Leer el ticket» propone los datos del ticket; revisa cada uno y pulsa «Usar este dato» en los que estén bien.
8. Pulsa «Guardar la carga».

Resultado#

La carga entra en la sección «Combustible» del expediente de la unidad. Sin señal, se va a «Pendientes por enviar», en «Más», y sale sola al volver la red.

Preguntas frecuentes#

El odómetro es menor que la última lectura. La app te avisa: «Es menor que la última lectura. O es una corrección, o es un dedo: nosotros no lo decidimos por ti.» Revisa el número. Si la guardas así, la carga se detiene en «Pendientes por enviar» con la pregunta «¿Qué hacemos?»: «Es una corrección», con su motivo, o «Enviar sin la lectura», que registra los litros y deja el odómetro como está.

¿La app guarda dónde cargué? Solo si enciendes «Adjuntar dónde cargaste». Es opcional y nunca detiene la captura.

¿La lectura del ticket se guarda sola? No. Nada se guarda sin tu confirmación: cada dato leído se acepta uno por uno.

No veo los importes. Tu cuenta no tiene «Ver los importes de las cargas». Dice «Aquí no se captura dinero» y la carga se guarda completa sin ellos.