Importar a tu personal desde un archivo

Ochenta choferes con licencia, número de empleado y fecha de ingreso entran en una sola carga, en vez de capturarlos uno por uno.

Antes de empezar#

• Solo el administrador de la flotilla puede importar.
• Con la prueba vencida no se agrega gente: la importación se apaga entera.
• La hoja no carga fotos ni archivos de renovación: esos se suben desde la ficha de cada persona.

Pasos#

1. En el menú, entra a Cuenta › «Importar personas».
2. Pulsa «Descargar plantilla» y llénala: una fila por persona, con su ficha laboral y, si quieres invitarla, las columnas de cuenta.
3. Suelta el archivo en la pantalla, o elígelo.
4. Lee la revisión: «A crear», «A omitir», «Con error» y, si las hay, «Cuentas rechazadas». Nada se ha guardado todavía. Si hay errores, corrige la hoja y vuelve con «Elegir otro archivo».
5. Cuando cuadre, pulsa «Importar personas».

Resultado#

El resumen dice cuántas personas entraron, cuántas cuentas se invitaron y cuántas unidades se asignaron. Las personas aparecen en la pestaña «Contactos».

Preguntas frecuentes#

¿Qué diferencia hay con «Invitar en lote»? Invitar en lote da de alta cuentas pegando correos. La importación carga además la ficha laboral: licencia, número de empleado, puesto y fecha de ingreso.

¿Dónde veo lo que importé antes? Arriba aparece «Cargas anteriores» con el resumen de la última.

Una cuenta salió rechazada. El reporte dice, renglón por renglón, por qué no se pudo crear esa cuenta —por ejemplo, un rol que concede permisos que tú no tienes—. Corrige la hoja e inténtalo con «Elegir otro archivo».

Esa persona ya tiene cuenta en Pitflo. Si su correo ya es una cuenta de Pitflo, la persona entra a tu padrón y le llega la invitación para entrar a tu flotilla, que acepta desde su cuenta; nunca se dice dónde más trabaja. Pasa lo mismo que al invitarla una por una o en lote.

El correo es de alguien archivado. No se crea otra cuenta con ese correo: restaura a la persona desde «Usuarios» en vez de invitarla otra vez.