Reservar una unidad del motor pool
Pide prestada una unidad para un viaje, con su ventana, su motivo y su destino, y sigue tus reservas desde una sola pantalla.
Tu reserva queda pedida para las fechas que necesitas y la sigues hasta que devuelves la unidad.
Antes de empezar#
- Pedir una reserva para ti pide «Pedir una reserva del motor pool para sí mismo y operarla: recoger, devolver, extender y cancelar». De fábrica lo traen el Operador, el Responsable de unidades, el Supervisor de flota y el Administrador de flotilla.
- Reservar a nombre de otra persona pide además «Asignar operador y reservar a nombre de cualquiera».
- Tiene que existir al menos un pool: Armar un motor pool para prestar unidades.
Pasos#
- En el menú, entra a Activos › «Motor pool» y pulsa «Nueva reserva».
- Busca el pool del que sale la unidad. Elige una unidad concreta o deja «Cualquiera del pool».
- Si reservas para otra persona, elígela en «A nombre de».
- Pon «Desde» y «Hasta», y llena «Motivo del viaje», «Destino del viaje» y «Pasajeros». Si el pool lo pide, elige «¿A qué se carga?».
- Pulsa «Nueva reserva». Si la ventana cae dentro de las de auto-aprobación del pool, sale «Aprobada sola»; si no, queda «Pendiente» hasta que alguien la apruebe.
- Sigue tus reservas en la pestaña «Mis reservas».
Resultado#
La reserva aparece con su folio, su unidad, sus fechas y su estado. Cuando la aprueban, ya puedes recogerla: Aprobar, entregar y recibir una reserva.
Preguntas frecuentes#
La unidad que quiero está ocupada. La pantalla te ofrece «Unidades libres en esa ventana» —pulsa «Pedir esta» en la que te sirva— y «Ventanas cercanas con unidad libre».
¿Qué hay en cada pestaña? «Hoy» trae las salidas y devoluciones del día; «Mis reservas», las tuyas; «Por aprobar», las que esperan firma —solo la ve quien aprueba—; «Todas», la lista completa con filtros y exportación; «Calendario» y «Contracargos».
Me dice que falta el motivo o el centro de costo. El pool los exige: «Este pool pide motivo del préstamo.» o «Elige el centro de costo al que se carga.»
¿Puedo cancelar mi reserva? Sí, desde su detalle con «Cancelar reserva» y su motivo, mientras el pool te lo permita según sus minutos de anticipación.
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Actualizado el 16 oct 2026