Ver lo que cuesta una obra y mover costos

Sabes cuánto lleva gastado cada obra, contra su presupuesto, y corriges las capturas que quedaron en la obra equivocada.

Antes de empezar#

• Ver el costo pide «Ver el costo de obra; sin él, el importe se borra de la respuesta». Sin él, la pestaña «Costos» no aparece.
• Mover costos pide además «Editar lugares y obras». De fábrica lo traen el Administrador de flotilla y el Supervisor de flota.
• Cada carga, gasto, refacción, orden interna o servicio de una unidad cuenta para la obra en la que esa unidad estaba asignada ese día.

Pasos#

1. Abre la obra desde Obras y documentos › «Obras».
2. Entra a la pestaña «Costos». Arriba están «Costo total», «Días por unidad», «Costo por día y unidad» y, si la obra tiene presupuesto, «Avance contra presupuesto».
3. Debajo, la tabla separa el costo por tipo: «Combustible», «Gastos», «Partes consumidas», «Órdenes internas» y «Asientos de servicio», con cuántas unidades aportan a cada uno.
4. Si algo se cargó a la obra que no era, pulsa «Re-atribuir costo».
5. Elige el rango en «Desde» y «Hasta», la «Obra destino» y escribe «Por qué se mueve (mínimo 10 caracteres)».
6. Pulsa «Revisión»: la pantalla dice cuántas capturas se moverán y de qué obra a cuál, y cuáles «No se mueven».
7. Si está bien, pulsa «Re-atribuir costo».

Resultado#

El costo pasa a la obra destino y la pantalla confirma cuántas capturas se re-atribuyeron. El motivo queda en la bitácora.

Preguntas frecuentes#

Dice «No podemos mostrar el total». Tu cuenta no ve alguna de las piezas del costo —por ejemplo, el combustible o las órdenes—, y la pantalla nombra cuál falta en vez de sumar a medias.

¿Cómo veo qué unidades no estuvieron en ninguna obra? En «Obras», cambia el selector a «Resumen de asignación». La tabla da por obra sus «Días por unidad», «Altas», «Bajas» y «Costo total» de los últimos 30 días, y al pie el bloque «Unidades sin obra en todo el rango». Desde ahí, «Re-atribuir costo» manda a una obra lo que se capturó «Sin obra».

Me dice que el acto mueve demasiadas capturas. Hay un tope por movimiento. Parte el rango en tramos más cortos y repite.

¿Por qué no se movieron algunas? La revisión las pone en «No se mueven» con su motivo y cuántas son; se quedan donde estaban.