Hacer una orden de compra de refacciones

El pedido queda escrito con sus renglones y su fecha comprometida, y la lista dice cuánto ha llegado de cada orden.

Antes de empezar#

• Las compras y las refacciones se encienden en Configuración, sección «Ajustes de combustible y compras». Apagadas, la pantalla dice «Las refacciones están apagadas en esta cuenta».
• Crear órdenes pide «Dar de alta partes y órdenes de compra»; enviarlas y cancelar lo que falta, «Editar el catálogo de partes y sus ubicaciones»; aprobarlas, «Autorizar órdenes de compra». De fábrica los traen el Administrador de flotilla y el Supervisor de flota.
• Los costos se ven con «Ver costo de compra y valuación del almacén».

Pasos#

1. En el menú, entra a Costos y compras › «Compras» y pulsa «Nueva orden de compra».
2. Elige el «Proveedor», escribe «Notas» si hacen falta y pulsa «Guardar». La orden nace en «Borrador» y se abre.
3. Pulsa «Agregar renglón»: elige la «Refacción», la cantidad, el «Costo unitario» y el «Destino» —«Al almacén» o una orden de trabajo—, y guarda. Repite por cada pieza.
4. Con «Editar el pedido» pones la «Fecha comprometida». Con «Descargar la orden en PDF» tienes el documento para el proveedor.
5. En la lista, abre el menú «⋯» de la orden y elige «Enviar al proveedor».
6. Si tu cuenta pide aprobación arriba de un monto, la orden queda «Esperando aprobación»: quien aprueba abre el menú «⋯» de la orden y elige «Aprobar» o «Rechazar».
7. Para que Pitflo arme los pedidos solo, pulsa «Generar desde el punto de reorden»: propone los pedidos con lo que quedó por debajo de su punto de reorden, y la pantalla dice cuántas órdenes generó.

Resultado#

La orden aparece con su «Folio», su «Pedido vs. recibido», su total y su «Estado»: «Borrador», «Esperando aprobación», «Aprobada», «Recibida en parte», «Recibida» o «Cancelada».

Preguntas frecuentes#

Ya la mandé y necesito cambiarla. Una orden aprobada o enviada es una promesa hecha a un tercero: no se edita. Usa «Duplicar» para hacer otra, o «Cancelar lo que falta» con su motivo; lo ya recibido se queda.

Dice «Vencida sin recibir». Pasó la fecha comprometida y no ha llegado todo. Llama al proveedor o cancela lo que falta.

¿Desde cuándo se piden aprobaciones? Desde que alguien pone un monto en «Ajustes de combustible y compras». Sin monto, ninguna orden pide firma.

¿Cómo registro lo que llegó? En la pestaña «Recepciones»: Capturar recepciones, devoluciones y reclamos.