Abrir el expediente de una unidad

Al terminar sabes abrir una unidad y leer, sin brincar de pantalla, todo lo que le ha pasado.

Antes de empezar#

• Necesitas el permiso «Ver la lista de unidades y su ficha».
• Si eres «Responsable de unidades», el expediente se abre igual, pero solo el de las unidades que te asignaron y sin los botones para editar el coche.

Pasos#

1. En «Unidades», pulsa el nombre de la unidad.
2. Arriba ves su nombre y, debajo, su marca, su modelo, su año y su color. Aterrizas en «Resumen»: ahí están su tipo y su grupo, sus «Fotos», sus costos y quién la dio de alta.
3. La tira de pestañas es el día a día de esa unidad: «Medidores», «Combustible», «Órdenes de trabajo», «Preventivo», «Inspecciones», «Problemas», «Documentos» y «Asignaciones». Las que no caben viven en «Más pestañas».
4. Abre «Servicios»: «Historial de servicios» guarda lo que se le ha hecho. Arriba, «En el taller» enseña la orden abierta si la unidad está ahí ahora mismo, y cuando el taller compartió su reporte, «Ver reporte» lo abre sin que tengas que pedírselo a nadie.
5. En «Gastos» está lo que esa unidad te cuesta por fuera del taller, y en «Documentos» sus papeles con su vencimiento.

Resultado#

Tienes en una sola pantalla la historia completa de esa unidad: lo que consume, lo que cuesta, lo que le falta y lo que le hicieron.

Preguntas frecuentes#

¿Por qué mi compañero ve pestañas que yo no? Porque cada pestaña pide su permiso y su módulo. Además cambian con la clase: «Llantas» y «Servicios» son de un vehículo, y «Custodia» solo de una herramienta.

Son muchas pestañas, ¿puedo dejar delante las que uso? Sí. En «Más pestañas», la última opción es «Ordenar y ocultar pestañas…». El orden es tuyo y no le cambia la ficha a nadie más.

La unidad tiene muchos papeles, cargas, gastos o lecturas, ¿los veo todos? Sí. Las listas largas de la ficha —«Documentos», los comentarios, «Custodia», «Servicio», las garantías, el historial de acoples, «Órdenes de trabajo», «Inspecciones», «Problemas», «Asignaciones», «Combustible», «Gastos», «Medidores», «Servicios» (el libro completo y las solicitudes al taller), «Partes», el historial de ciclos de cada recordatorio en «Preventivo», el rastro de obra y el libro de posiciones en «Obras y ubicación» y la bitácora del activo en «Actividad»— enseñan 25 a la vez, lo más reciente arriba, y se recorren con «Siguiente» y «Anterior» al pie. Donde hay buscador —órdenes, inspecciones, problemas, asignaciones y las notas de las lecturas— busca en todo el historial, no solo en lo que tienes en pantalla. La gráfica de «Medidores» pinta las lecturas de la ventana que estás viendo.

¿Y para elegir a alguien o algo dentro de la ficha? Se busca escribiendo: el operador de una asignación, la persona a la que das acceso, a quién le prestas una herramienta, la obra y el proveedor de un gasto y la tarea de un recordatorio suelto. El buscador enseña hasta 60 sugerencias; si la tuya no sale, escribe más letras.

¿Cómo elijo la marca y el modelo del catálogo en «Ficha técnica»? Escribe en «Marca» y elige de las sugerencias; después haz lo mismo en «Modelo». El buscador enseña hasta 60 sugerencias: si la tuya no sale, escribe más letras.

¿Puedo llegar directo desde el tablero? Sí: el nombre de la unidad es un enlace en las listas, y el buscador de arriba encuentra por placa o por nombre.

¿Quién se entera cuando comento en una unidad? Quien vigila la unidad recibe tu comentario en su campana, y el aviso abre la ficha en la pestaña «Comentarios», justo en ese comentario.