Contar y traspasar refacciones

Tu existencia vuelve a cuadrar con el estante, y cada pieza que cambia de lugar queda con quién la mandó y quién la recibió.

Antes de empezar#

• Abrir una hoja de conteo pide «Dar de alta partes y órdenes de compra»; aplicarla, crear traspasos y acusar recibo, «Ajustes de existencias y conteos». De fábrica los traen el Administrador de flotilla y el Supervisor de flota.

Pasos#

1. En Costos y compras › «Refacciones», entra a la pestaña «Conteos» y pulsa «Abrir hoja de conteo».
2. Elige la «Ubicación». Marca «Conteo a ciegas» si no quieres que quien cuenta vea lo esperado. Pulsa «Guardar».
3. Para cada renglón captura lo «Contado». La hoja muestra lo «Esperado» y la «Diferencia».
4. Pulsa «Aplicar». El avance dice cuántas van aplicadas y cuántas faltan.
5. Para mover piezas, entra a «Traspasos» y pulsa «Nuevo traspaso»: elige de dónde «Sale de», a dónde «Llega a», y agrega cada «Refacción» con su cantidad. Guarda.
6. Quien recibe abre el traspaso y pulsa «Acusar recibo».

Resultado#

Las diferencias del conteo quedan asentadas como ajustes, y el traspaso mueve la existencia de una ubicación a otra con su costo.

Preguntas frecuentes#

¿Tengo que cerrar el almacén para contar? No. Lo que se mueva mientras cuentas se lista aparte; si una refacción se movió entre que la contaste y que aplicaste, la hoja sugiere recontarla.

Llegó de menos en un traspaso. Al acusar recibo, Pitflo abre una excepción para que alguien decida qué pasó: Revisar las excepciones de cargas, gastos y compras.

Abrí una hoja por error. Usa «Cancelar hoja». Un traspaso equivocado se deshace con «Cancelar traspaso».

¿Puedo traspasar desde un tanque de combustible? No: las ubicaciones que son tanque se administran en Costos › «Combustible» y no se traspasan.